Website-udgiver & Dataansvarlig
Office Club ApS
Frederiksgade 17
1265 København K
E-mail: gdpr@officeclub.dk
Hvorfor?
Når du kommunikerer med Office Club via kontaktformular, e-mail eller telefon, indsamler og bruger vi de oplysninger, du giver os, for at kunne vende tilbage med de ønskede svar og services. Vi indsamler, opbevarer og bruger kun de oplysninger, du selv oplyser — som navn, e-mailadresse og telefonnummer — og vores privatlivspolitik sikrer dine rettigheder og forhindrer deling af data. Senest ét år efter vores sidste kontakt slettes dine data i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Lovgivning & Data
Vores privatlivspolitik overholder gældende lovgivning om persondata samt Databeskyttelsesloven. Persondata i denne sammenhæng dækker over enhver oplysning om en identificeret eller identificerbar person, der direkte eller indirekte kan relateres til vedkommende — f.eks. unikke ID’er, tekniske specifikationer på din enhed, IP-adresse eller geografisk placering. Kun med dit udtrykkelige samtykke bruger vi oplysninger som navn, telefonnummer, e-mail, adresse og virksomhedsoplysninger. Vil du vide mere, kan du se GDPR-compliance tjeklisten.
Opbevaring af dine data i mere end et år
Nogle gange er det nødvendigt og fordelagtigt at opbevare dine data længere — f.eks.:Når du er medlemSom medlem registrerer vi:virksomhedsnavn og CVR kontaktpersonens navn, telefon og e-mailAML-dokumentation og betalingsoplysningernavne, e-mails og telefonnumre på de medarbejdere, der benytter Office ClubVi opbevarer dataene, så længe du er medlem. Når medlemskabet ophører, slettes data, når eventuelle udeståender er afregnet — undtaget er regnskabsdokumenter, som ifølge dansk lov skal opbevares i mindst 5 år efter aflæggelse af årsregnskabet.
Adgang & Sikkerhed
Dit medlemskab giver adgang til huset/husene i et fastsat tidsrum. Nøgler og nøglebrikker udleveres personligt mod kvittering med dine oplysninger og underskrift for at sikre maksimal sikkerhed.
Medlemsdatabase
Vi opbevarer dit navn, e-mail, telefon og virksomhedsnavn for at:håndtere direkte kommunikationtage imod og guide dine gæstermodtage pakker mv.
Booking af mødelokaler & forplejning
Som medlem kan du frit booke mødelokaler og forplejning i alle huse via vores bookingsystem. Du får tilsendt et link til registrering og kan selv ændre dine oplysninger når som helst.
OC Nyhedsbrev
Når du bliver medlem, tilmeldes du automatisk vores nyhedsbrev (hostet hos marketingsplatform.dk). Du modtager en velkomstmail, hvor du kan bekræfte eller afmelde. Afmeld nemt via linket i mailen, når som helst.
Tilmelding til events
Ved tilmelding til events bruger vi dine oplysninger til at administrere adgang og betaling.
Samarbejde med tredjeparter
Vi anvender tredjeparter, leverandører og databehandlere i forbindelse med drift, services, IT-hosting og markedsføring. Tredjeparter er primært baseret i EU for at sikre bedst mulig kommunikation og sikkerhed. Vi sikrer, at dine data beskyttes, og har indgået aftaler, der garanterer dette. Vores hjemmeside hostes af Scannet A/S.
Klager
Du har altid ret til indsigt i dine personoplysninger, til at gøre indsigelse mod brugen eller til at trække et samtykke tilbage.
Ved klager kan du kontakte os direkte eller Datatilsynet:www.datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk
